不简单的档案“管理员” 轻松搞定99%工作 档案管理更轻松
【机床商务网栏目 机床上下游】档案工作是记录历史，传承文明，服务社会，造福人民的重要事业，一旦失散或毁损就无法挽回，弥补和再生。在信息化的推动下，档案的呈现形式与管理方式也在不断进步，传统的纸质档案逐步向电子档案升级。 
（来源：遨博机器人）
行业痛点
目前档案的管理主要依靠人工进行操作，借阅、排架、倒库、盘库、统计数据等日常工作消耗档案人员大量的时间。
对于一些涉密档案，人工调取、归档等操作过程中可能会出现信息泄露的风险，给企业带来损失。
针对传统档案库房存在的设备落后、管控手段单一、工作效率低等问题，建立安全、稳定、精准、高效的智能无人档案管控机制尤为必要。
解决方案
遨博携手合作伙伴，为大型档案库房中档案类资料管理提供智慧无人档案馆解决方案。由遨博协作机器人、移动底盘、视觉相机、夹爪、滑台等设备集成于一体，搭载档案管理系统，可广泛应用于人事档案、卷宗、图纸、文献等涉密资料管理，实现档案的智能查找、精准定位、自主盘点等功能，真正意义上实现档案物质载体的无人化、集约化管理，保证档案载体流转的数据可视化，提升档案管理效率。
提升档案管理效率
精准管理各类档案
以往由档案管理员进行档案存取和归档时，耗时耗力，如果中途分类失误，需要重新查询类别，再次归档。智能档案管理机器人能精准识别档案类型，依据接受到的指令，驱动AGV小车行驶至合适位置，并协调密集架开合，通过视觉识别，由遨博i5协作机器人完成档案的上下架。档案的存放位置精度可控制在0.05毫米范围内，准确度极高。
即使是多层板设计的密集档案架，遨博i5/i10协作机器人工作半径范围886.5~1350mm，各关节均支持±360°旋转，能模拟人手的多种动作，在每层档案盒自如作业，运动顺畅无卡顿，高效精准存取各类档案。
档案管理数据可追溯
实现档案无人化管理
如何将浩如烟海的纸质档案归档整理，形成数字化调度查阅系统，是档案管理中的重点一环。
智能档案管理机器人根据档案管理员的盘点指令，通过视觉扫码器，识别档案上的二维码标签，对各类纸质档案进行精准分类，并提取档案数据，与已有档案库对比，定时盘点档案库房。在不需要人为干预的情况下，自主完成盘点归档任务，真正实现档案无人化管理。
同时，通过数据统计系统查看档案调取数据以及机器人存取过程数据，保证档案载体流转的数据溯源。极大地提高了智能档案管理机器人工作的可操作性和安全性。实现档案数据的集中管理以及档案业务管理的智能化。
截至目前，遨博携手合作伙伴打造的智慧无人档案管库解决方案已成功应用于全国多个档案馆以及档案服务场景中。
随着数字档案馆的发展，在档案室部署智能档案管理机器人自动完成实体档案的存储、调取、传送、识别、盘点等功能指令，将大大提升了查询档案的安全性、准确性和档案管理的规范化，有效提高档案馆运行效率和服务水平。
遨博也将继续携手业内龙头企业，深挖行业痛点，为档案事业的发展贡献力量。
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